Protokoll der Jahreshauptversammlung 2011

 

Datum:          18.11.2011

Ort:                 Pfarrheim St. Josef, Josefstraße

Zeit:               20.10 – 22.22 Uhr

Teilnehmer: 60 Nachbarinnen und Nachbarn (siehe Anwesenheitsliste)

 

Alle Nachbarinnen und Nachbarn wurden durch schriftliche Einladungen, abgedruckt in der Ausgabe Nr. 18 unserer „Nachbarpost“, sowie aktualisiert als Aushang im Info-Kasten, zur Jahreshauptversammlung eingeladen. Wegen drucktechnischer Fristen hatten zwei Anträge (Antrag von Konny Stegger und erweiterter Antrag des Vorstands) keine Aufnahme in die erstgenannte Tagesordnung gefunden, gleichwohl waren sie rechtzeitig eingegangen und deswegen abzuhandeln.

 

 

                        Tagesordnung

 

1                             Begrüßung durch den Gildenherrn

2                 Verlesen des Jahresprotokolls durch den Schriftführer

3                 Berichte

3.1                Kassenbericht des Hauptkassierers

3.2                Bericht der Kassenprüfer

4               Entlastung des Vorstands durch die Versammlung

5               Wahlen

5.1            Wahl der Kassenprüfer

5.2            Wahlen Beisitzer und Hauptkassierer            

6               Vorschau auf die Termine 2011/2012

     7                Verschiedenes

7.1                        Anpassung der Jahresbeiträge

7.2                        Anträge von Konny Stegger sowie des Vorstands auf Änderung der Geschäftsordnung bezüglich des Königsschießens

7.3            Allgemeines

 

Zu 1:              Begrüßung durch den Gildenherrn

Diesmal konnte  Gildenherr Alfons Bußkönning um 20.10 Uhr bedeutend mehr Nachbarinnen und Nachbarn als sonst begrüßen, nämlich 60.  Namentlich erwähnte er Ehren-Gildenherrn Martin Klaus und Frau Gisela sowie das amtierende Königspaar mit König Daniel Mokosch und Königin Julia Bußkönning. Anschließend erhoben sich die Anwesenden und gedachten in einer Schweigeminute der Verstorbenen in unserer Nachbarschaft.

Danach berichtete der Schriftführer, dass zwei Anträge nach Fertigstellung der ursprünglichen Tagesordnung eingegangen seien. Er trug den Kern des Antrags von Konny Stegger vor (Königsschießen für männliche und weibliche Mitglieder der Nachbarschaft) und begründete, warum aus Sicht des Vorstands dieser Antrag auch Auswirkungen auf weitere Punkte der Abschnitte 8 bis 10 der Geschäftsordnung hätte. Deswegen habe der Vorstand Konny Steggers Vorschlag aufgegriffen und ihn überall da in männlicher / weiblicher Schreibweise ergänzt, wo es nötig gewesen sei. Im Übrigen hingen beide Anträge an der Saaltür und könnten während der Sitzungspausen studiert werden. Dann stellte der Gildenherr die Beschlussfähigkeit fest und trat in die Tagesordnung ein.

 

Zu 2:              Verlesen des Jahresprotokolls durch den Schriftführer

Anschließend las Schriftführer Christof Schmiechen das Jahresprotokoll 2009/10 vor.

Wegen der Länge des Berichts und der Enge im Saal verordnete der Gildenherr eine kurze Pause.

 

Zu 3:              Berichte

 

Zu 3.1:           Kassenbericht

                        Hauptkassierer Dieter Stiller trug den Kassenbericht vor. Er musste die betrübliche Feststellung machen, dass die Nachbarschaftskasse zur Zeit einen Bestand von nur 671 € aufweise. Er stellte den Einnahmen die Ausgaben gegenüber und berichtete von erheblichen notwendigen Mehrausgaben (z. B. Fahnenreparatur, Dauergenehmigung fürs Königsschießen, Anschaffung von Uniformen). Auch ständen 27 Austritten nur 14 Eintritte entgegen, die Nachbarschaft habe jetzt 467 Mitglieder. Für 2012 stände zudem die Restaurierung des Ehrenmals an, als Hauptkassierer schlage er eine Erhöhung der Beiträge vor.

 

Zu 3.2:           Bericht der Kassenprüfer

Hans Gawande berichtete von einer Kassenprüfung, bei der sich eine toll geführte Kasse herausgestellt habe, alles sei bestens verbucht und korrekt dargestellt. Nach seiner Meinung könne Dieter Stiller noch 10 Jahre so weiterarbeiten. Der positiven Einschätzung schloss sich Klaus Schmieder an.

 

Zu 4:              Entlastung des Vorstands durch die Versammlung

Im Anschluss stellte Hans Gawande den Antrag an die Versammlung, dem Hauptkassierer das Vertrauen auszusprechen und damit den Vorstand zu entlasten. Diesem Antrag stimmten bei 6 Enthaltungen aus dem Vorstand die anderen Anwesenden  zu. Damit war der Vorstand entlastet. Der Gildenherr dankte den beiden Kassenprüfern für ihre Arbeit.

 

Zu 5:              Wahlen

 

Zu 5.1                        Wahl der Kassenprüfer

Klaus Schmieder ist ein weiteres Jahr Kassenprüfer. Danach wurde ein zweiter  Prüfer für den ausscheidenden Hans Gawande  gesucht. Vorgeschlagen und einstimmig gewählt wurde Konny Stegger bei einer Enthaltung. Sie nahm die Wahl an.

 

Zu 5.2:           Wahlen Beisitzer und Hauptkassierer

Damit die Wahlen der Vorstandsmitglieder in Zukunft in der gewünschten Form (alle zwei Jahre Wahl der Hälfte der Vorstandsmitglieder auf jeweils vier Jahre) vollzogen werden kann, traten Dieter Stiller, Gisela Klaus, Petra Kaenders, Heinz Jonas und Roger Est von ihren Ämtern zurück. In den Jahren zuvor waren bereits Marlies Bußkönning und Jürgen Hanke zurückgetreten.

Für den Posten des Hauptkassierers kandidierte wiederum nur Dieter Stiller. Er wurde bei einer Enthaltung einstimmig gewählt.

Alle weiteren Wahlen wurden auf Vorschlag aus der Versammlung als Blockwahlen durchgeführt.

Petra Kaenders, Heinz Jonas und Roger Est waren zu einer Wiederwahl als Beisitzer bereit. Sie wurden bei drei Enthaltungen einstimmig gewählt.

Neu für den Posten als Beisitzer bzw. Beisitzerin kandidierten Yvonne Krüger, Julia Bußkönning, Marvin Buschlüter,  Jan Kubatta und Oliver Döking. Yvonne Krüger und Oliver Döking waren aus persönlichen Gründen verhindert, sie hatten aber zuvor schriftlich ihr Einverständnis zu Kandidatur und Annahme der Wahl gegeben.

Alle fünf Kandidaten bzw. Kandidatinnen wurden bei drei Enthaltungen einstimmig gewählt.

Alle Gewählten nahmen die Wahl an.

Die neu gewählten Beisitzer hatten Gelegenheit zu einer Kurzvorstellung.

Abschließend verabschiedete der Gildenherr Gisela Klaus und dankte ihr für ihre jahrelange Tätigkeit als Vorstandsmitglied. Darüber hinaus habe Gisela Klaus stets ihren Ehemann Martin als Gildenherr unterstützt und habe immer treu zu den Belangen der Nachbarschaft gestanden. Die Anwesenden erhoben sich von ihren Sitzen und applaudierten Gisela minutenlang.

Danach verordnete der Gildenherr den Vertretern der Nachbarschaft erneut eine kurze Pause.

                       

Zu 6:              Vorschau auf die Termine 2011 / 2012

Anschließend gab Thomas Rehmann die vorgesehenen Termine bekannt.

a)         Der Nikolaus kommt wieder am 05.12.2011 in die Nachbarschaft, Anmeldungen sind bei Karlheinz Stegger  abzugeben.

b)         Der Seniorennachmittag wird am 04.02.2012 stattfinden, diesmal im Jugendhaus.

c)         Das Nachbarschafts- und Schützenfest wird vom 11. bis zum 13.05.2012
veranstaltet. Musikalisch unterstützt werden wir neben der Kapelle „Einklang Schermbeck“ und dem Borkener Spielmannszug erstmalig von der Super-Band „California Blue“. Auch wird im Zelt eine Cocktailbar zu finden sein. Die Vogelstange wird wiederum vom Schützenverein Nordvelen stammen.

e)         Ebenso wird es im nächsten Jahr auch wieder eine interne Schießmeisterschaft am 23.06. und ein Familienfest am 01.09.2012 geben.

            Bernd Robering wies darauf hin, dass das Vereinsschießen für alle Mitglieder gedacht sei.

 

Zu 7:              Verschiedenes

 

Zu 7.1:           Anpassung der Jahresbeiträge

Die Notwendigkeit einer Erhöhung der Beiträge wurde allgemein gesehen, allein die Höhe war Gegenstand der Diskussion. Sie schwankte zwischen 20 und 25 € für den Familienbeitrag. Letztendlich einigte man sich einstimmig darauf, die Beiträge auf 10 € als Einzelbeitrag und 20 € als Familienbeitrag festzusetzen.

 

Zu 7.2:           Anträge zur Änderung der Geschäftsordnung bezüglich des Königsschießens

Nachdem noch einmal auf den Inhalt der beiden Anträge eingegangen worden war, gab es eine kurze Aussprache. Da er weitergehend als der Antrag von Konny Stegger war, sollte zunächst über den Antrag des Vorstands abgestimmt werden. Vor Beginn des Wahlvorgangs beantragte Dieter Stiller eine geheime Wahl. Mit dem Verteilen und Auszählen der Stimmzettel wurden von der Versammlung Bernd Robering und Jan Kubatta beauftragt. Bernd Robering erläuterte noch einmal die Regularien, danach wurde abgestimmt.

Die Auszählung bei 57 anwesenden Personen ergab:

-       für den Antrag               43 Stimmen,

-       gegen den Antrag           8 Stimmen,

-       Enthaltungen                  6 Stimmen.

Damit war eine Abstimmung über den zweiten Antrag hinfällig, denn er war ja Teil des ersten Antrags. Nun ist laut Geschäftsführer Thomas Rehmann die geänderte Geschäftsordnung ab sofort gültig.

Das bedeutet inhaltlich, dass im Jahr 2012 Nachbarinnen und Nachbarn am Königs- / Königinschießen mit allen Rechten und Pflichten teilnehmen können.

 

Zu 7.3:           Allgemeines

-       Stephanie Ottich bat um Verlängerung der Kinderbelustigung am Schützenfest-Samstag um eine halbe Stunde und bot sich als Abbauhelferin an. Heinz Jonas wies auf den engen Terminkalender für die Vorstandsmitglieder hin.

-       Jürgen und Konny Stegger, Thomas Rehmann und Alfons Kemper machten sich Gedanken und etliche Vorschläge, wie deutlich gemacht werden könnte, wer den Königsvogel abgeschossen hat und wer nun Partner/Partnerin des Siegers / der Siegerin sei. Gildenherr Appi Bußkönning fasste zusammen, dass sich der Vorstand bis zum nächsten Schützenfest darüber Gedanken machen werde.

-       Ehren-Gildenherr Martin Klaus beklagte die schlechte Kommunikation innerhalb der Nachbarschaft. Es sei vorgekommen, dass Goldhochzeiten oder Beerdigungen gar nicht bekannt geworden seien. Damit sprach er dem Gildenherrn aus dem Herzen,  der in letzter Zeit mehrfach erst im Nachhinein von wichtigen Ereignissen innerhalb der Nachbarschaft erfahren habe. Dies habe er in der Nachbarpost Nr. 18 auch erwähnt. Martin Klaus appellierte, doch Gewohnheiten der Nachbarschaft so lange wie möglich aufrecht zu erhalten.

-       Der Gildenherr kündigte an, wie der Schriftführer im nächsten Jahr zurückzutreten. Er bat die Versammlung,  darüber nachzudenken, wer diese Posten bekleiden könnte und sich beim Vorstand zu melden. Darüber entbrannte eine eifrige Diskussion.

-       Der Gildenherr bat die Anwesenden, Mitglieder für unsere Nachbarschaft zu werben. Ludwig Bußkönning schlug Flyer mit persönlichem Anschreiben vor. Bernd Robering bevorzugte eher die persönliche Ansprache. Jürgen Stegger hielt beide Wege für richtig.

-       Alfons Bußkönning rührte die Werbetrommel für die Fahrradtruppe der Nachbarschaft. Auf Nachfrage erklärte er, dass auch Frauen willkommen seien. Auf weitere Nachfrage sagte er zu, dass 2012 die Fahrradtour mehrfach auch samstags stattfinden soll, damit alle die Möglichkeit hätten, mitzufahren.

-       Bezüglich des Ehrenmals appellierte Ehrengildenherr Martin Klaus, Fachleute mit der Restauration zu beauftragen.  Das koste zwar Geld, aber dafür könne man Sponsoren finden. Da die Nachbarschaft auf Nachfrage zwar ein Verein, aber nicht gemeinnützig sei und damit keine Spendenquittungen ausstellen könne, müsse man kreative Wege gehen, zum Beispiel über die Stadt oder den Heimatverein. 

-       Da die bisherige Möglichkeit, die Nachbarpost sehr preisgünstig zu erstellen, entfällt, kommen Druckkosten auf die Nachbarschaftskosten zu. Jürgen Stegger erklärte sich bereit, die Ausgaben dafür im Jahr 2012 zu übernehmen.

 

Mit dem Singen des Nachbarschaftsliedes endete um 22.22 Uhr eine gut besuchte und harmonisch verlaufene Jahreshauptversammlung.

 

Borken, 18.11.2011

 

      Alfons Bußkönning                                             Christof Schmiechen

         - Gildenherr -                                                          - Schriftführer -